Вы знаете, что такое Mind maps? Все верно, дословно это выражение переводится как — карта мыслей. Несмотря на, до сих пор не изученные возможности человеческого мозга, можно смело признаться себе, что сконцентрироваться на чем-то конкретном, при современной динамике жизни, становится все тяжелее и тяжелее. С каждым днем все больше информации, деталей, подробностей, нюансов окружает нас. Для того чтобы систематизировать и уметь управлять этой информацией существуют Mind maps.
Ментальный карты бизнеса
По-другому майнд карты называют еще ментальными картами или интеллект картами. Они могут помочь не только в повседневной жизни но и в бизнесе. Технику графического изложения мыслей и их взаимосвязей впервые придумал английский психолог Тони Бьюзен еще в 70-х. годах ХХ столетия. Он доказал, что когда человек изображает свои мысли графически в виде схем, картинок, символов, то эффективность аналитического или творческого процесса повышается втрое, нежели если эту же работу проделывать в виде простых одиночных записей. Такой способ работы с информацией заставляет работать различные участки головного мозга, которые отвечают не только за логику но и за творчество.
Сегодня, такие карты мысли нашли применение в майнд-менеджменте (технология с помощью которой можно решать бизнес-задачи любой сложности, а также управлять бизнес-процессами с помощью интеллект карт). Как пройти собеседование используя майнд карты читайте здесь.
Когда создается ментальная карта, то виден весь процесс глобально со всеми связями и деталями, что поражает массу ассоциаций. С помощью этого инструмента можно:
- Планировать;
- Сравнивать;
- Заучивать информацию;
- Анализировать обрабатывать любую информацию;
- Мыслить и развивать системное мышление;
- Создавать и творить;
- Решать сложные задачи.
Как составить ментальную карту для бизнеса?
В майнд-менеджменте этот инструмент нужен в основном для: планирования, анализа, проектирования и структурирования информации. Любой сложный проект, любую гениальную мысль можно развить с помощью техники mind maps. Мозговой штурм можно графически фиксировать на карте, при этом автор карты может видеть поток мысли наяву, а не держать все в голове. Так рождаются все новые и новые мысли и идеи, которые заставляют ментальную карту разрастаться.
Как это делается? С помощью простого листа бумаги и цветных карандашей, ну или конечно компьютера (онлайн программы для составления ментальных карт есть в интернете в изобилии).
Итак, на листе бумаги в самом центре вы рисуете главную цель, которую надо достичь, например, план продаж. Затем вокруг главной цели рисуете объекты, которые отвечают за реализацию цели. Например: товарный ассортимент, наличие рекламы, торговые точки, логистика, мотивация сотрудникам, препятствия, возможности, риски, бюджет. Важно как можно короче озаглавливать надписи над связями, чтобы они несли главную мысль и давали воображению сгенерировать идеи автоматически. Как делать планирование продаж правильно читайте здесь.
Нарисуйте объекты, которые влияют на выполнение плана продаж. Каждый объект нужно разложить на соответствие вашим ожиданиям. Например: хватит ли у вас товара, чтобы выполнить план? Если нет, надо запланировать закупки, рисуете блок закупок и т.д. В результате вы получите вот такую картину:
Это небольшой пример показывает как должна выглядеть интеллект карта плана продаж. С помощью mindmeister.com можно составлять майнд мап любой сложности — можно составить график рабочего дня, можно составить должностную инструкцию, можно просто креативить.
Вы можете добавлять со временем любые новые подзадачи или наоборот отмечать как уже выполненные, при этом видна общая картина выполнения плана, видны риски (выделенные красным карандашом) и ресурсы о которых можно просто забыть со временем, а они есть (выделены фиолетовым цветом).
Такие ментальные интеллект карты можно использовать для проведения собраний, презентаций и конференций — в общем перевести управление своими делами с листка бумаги на другой уровень. Добавляйте больше изображений, значков, символов — это сделает карту эффективнее, так как в изображении намного больше информации, нежели в простой записи. Ассоциации, которые возникают в процессе составления интеллект карты — это главная идея ментальных карт (дать потенциалу мозга силу логики и воображения).
Вывод
Несмотря на первый взгляд сложную структуру данного метода, со временем вы поймете, что никакой органайзер и еженедельник не дает таких возможностей как майнд карты. Просто необходимо попробовать и оценить пользу данного инструмента в бизнесе . Майнд-менеджмент поможет разобраться в сложных процессах и внести порядок в хаос.