Техника продаж по телефону — холодные звонки клиентам

Техника продаж по телефону - холодные звонкиХолодные звонки — самая популярная техника продаж товаров и услуг по телефону. Это костяк активных продаж как в сфере B2B, так и в B2C, и с ростом рынка данная техника продаж стала очень актуальной и чуть ли не единственной по-настоящему работающей.По этой теме написано очень много книг, а интернет просто переполнен различными советами и примерами холодных звонков, но качество информации очень низкое. Это объясняется тем, что искусство холодного звонка оттачивается долгой и тяжелой практикой, а чужие шаблоны не начнут продавать сами собой пока вы не поработаете сами над качеством своих обзвонов.

Что значит — холодные звонки?

Холодные звонки — это непростой процесс коммуникации продавца с потенциальным клиентом, который требует от первого хороших навыков общения и серьезной подготовки. Это значит, что не стоит рассчитывать на успех не подготовившись к звонку.

Холодные звонки – это попытка зародить потребность у незнакомого человека в каком-либо товаре или услуге, и как следствие совершить продажу.

Поэкспериментируйте сами, наберите незнакомый номер и попробуйте продать свой товар, вас конечно же сразу «отошьют» с просьбой не звонить больше. Так формируется ошибочное мнение о том, что холодные звонки, это как искать иголку в стоге сена, но это не так.

В реальной практике помимо работы с физ-лицами большую часть активных продаж занимает коммуникация с организациями различных сфер деятельности. Именно они должны стать вашими надежными постоянными клиентами, именно они ваша цель.

Холодные звонки всегда будут для вас волнительной и неприятной процедурой, пока вы не осознаете, что это мощное оружие, которое никогда не выстрелит в руках лентяя и недалекого человека. Владеть техникой холодного звонка — это привилегия профессионала, истинного продавца. Почему? Да потому, что весь процесс состоит из ловушек и психологического напряжения, как клиента, так и вашего. Вы заставляете слушать вас, вы заставляете отвечать вам, вы заставляете совершать поступки совершенно незнакомого вам человека.

Барьеры холодных звонков

Итак, начнем с такого на первый взгляд банального и препятствия на вашем пути — это секретарь, офис-менеджер предприятия или любой другой человек на другом конце провода, который призван защитить руководителя от «спамных» звонков и всяких «пустых» предложений.

Основные барьеры, которые предстают перед вами на пути к контракту, это барьеры:

  • секретари;
  • возражения человека, который может согласиться с вами сотрудничать.

Именно секретарь может вас соединить с нужным вам человеком, но он в этом совсем не заинтересован, и ваша задача является — подружиться с ним или обойти его. Не думайте, что обойти данный барьер легко, на coll-центрах крупных предприятий работают подготовленные специалисты, которые вам не позволят потревожить руководителя нежданным звонком или визитом. Существуют тренинги для секретарей по защите от продавцов и других нежданных гостей. Почему так получилось, думаю объяснять не надо — нас много, а директор один!

Итак, давайте разберемся. Coll-center делит все входящие контакты на своих и чужих, см. схему:

барьер холодного звонка секретарь

Итак, задача по преодолению первого барьера – это попасть в зеленую зону. Даже если вас переключат на компетентного человека, вас ждет гряда возражений при совершении холодного звонка, например:

  • спасибо, нам это не надо;
  • мы уже сотрудничаем;
  • у меня нет времени;
  • мы не располагаем свободными средствами;
  • не интересно;
  • нет на месте человека.

и еще десяток похожих отговорок, которые вам предстоит выслушать, если вы хотите добиться встречи и продать. Как же попасть в зеленую зону и как успешно преодолеть массу возражений? Ответ прост – хорошо подготовиться, так как холодные звонки не любят дилетантов.

Давайте разберемся, как секретарь присваивает статус абонента «свой — чужой». Конечно же, к своим относятся персонал, клиенты и партнеры фирмы, и какие то важные по ее мнению люди. Вот нам как раз и нужно стать на слух важными людьми.

Рецепционист, услышав такого абонента, сразу переключает его по требованию. Но если вы не относитесь к этой группе, то как же пробиться к нужному человеку? Нужна клиентская база, которая была сформирована по определенным критериям:

  • название организации;
  • ФИО директора руководителя / ЛПР (лицо принимающие решение);
  • телефон;
  • электронная почта;
  • адрес;

А что если у вас нет этих данных, кого вы будете приглашать к телефону? Вы не знаете ни должности, ни ФИО. А вдруг вам нужен совсем  другой человек? Рассчитывать на везение и на секретаря-простушку мы не будем, будем готовиться к сложным переговорам, и рассчитывать только на себя.

Подготовка к холодному звонку

Для начала разделим известные вам данные об объекте обзвона на три группы:

  1. Вы знаете  должность и ФИО того, кто вам нужен – самый простой вариант;
  2. Вы не знаете ФИО того,  кто вам нужен, но знаете его должность – вариант средней сложности;
  3. Вы не знаете ни ФИО, ни должности – самый сложный вариант.

На первом варианте мы останавливаться пока не будем, а вот два остальных варианта разберем подробнее.

Подготовка к холодному звонкуИтак, подготовка. К подготовке относится сбор информации о нужном вам человеке. Очень важно узнать ФИО, как правильно в этой компании называется должность, и хорошо бы узнать немного о самом человеке. Как узнать ФИО? Узнать ФИО и должность можно в интернете либо непосредственно спросив у секретаря или у любого из сотрудников. Например, зная должность вы можете применить одну хитрость:

«Добрый день! А не подскажете ФИО вашего директора,  нам для договора обслуживания нужно»

или фокус с отчеством:

«Добрый день! А не подскажете отчество вашего директора? А фамилия?,  нам для договора обслуживания нужно. Спасибо большое»

или фокус с отделом продаж

«Здравствуйте. Соедините меня с отделом продаж. Спасибо большое»

В отделе продаж нет секретаря, там есть продавцы, которые могут помочь вам узнать все, что вам нужно. Это всего лишь подготовка к тому, чтобы завершить главный фокус с уже известным именем.

Как правило, в маленьких компаниях барьер coll-center отсутствует, так как там нет строгих правил, регламентов и стандартов. Как правило, роль секретаря там выполняет сотрудник, который не имеет специальных навыков телефонных переговоров, а то и человек, совмещающий несколько должностей сразу. Поэтому прием с именем руководителя  может сработать в компаниях любого уровня.

Так что же это за прием с именем? В крупных компаниях очень часто на корпоративных сайтах есть вкладка: «наша команда», «наши сотрудники», «о нас» и т.д. Не поленитесь, зайдите на корпоративный сайт, посмотрите ФИО руководителя в данных закладках. Если на корпоративном сайте нет данной информации, наберите предполагаемую должность и название компании в поисковик интернета, всегда что-то найдете. Итак, допустим вы нашли ФИО нужного вам человека, что дальше? Дальше вы совершаете холодные звонки в компанию, попадаете на бывалого секретаря, и говорите:

«Добрый день, соедините меня с Ивановым Михаилом Степановичем, пожалуйста»

Что тут происходит, или зачастую может произойти – здесь в голове у секретаря может сработать переключатель — свой (см. схему выше), главное говорить громко, четко и уверенно. Как может развиваться ваш диалог с секретарем, предсказать очень трудно, но на его ход повлиять можно. Об этом мы поговорим в следующем разделе тренинга.

Забыл сказать, следите за открытиями новых фирм, магазинов, салонов, организаций — это даст вам возможность сделать предложение первым. Если в интернете есть какие-нибудь новости, интервью с личностью, которая вас интересует, прочтите эту информацию, она поможет вам. Конечно данный метод не лишен хитрости, но зато результат может быть выгоден обеим сторонам.

Холодные звонки, работа с возражениями

Никогда не начинайте продавать секретарю. Ему просто не нужно то, что вы ему будете предлагать. Руководители крупных компаний зачастую начинают утро с фразы своему секретарю: «меня сегодня нет, для рекламщиков и прочей …». Поэтому пытайтесь пробиваться через call-center. Как это сделать? Ну наверняка вы слышали про текстовые скрипты.

К каждому клиенту подход должен быть индивидуальный, но в случае холодных звонков, применение текстовых скриптов, алгоритмов беседы, будет достаточно эффективным. Учитывая всегда низкую конверсию, которую дают холодные звонки – (количество продаж на кол-во звонков), для того чтобы добиться встречи или продать что-либо, вам необходимо будет охватить очень большую клиентскую базу и на это уходит достаточно много времени. А вот заготовки ответов и вопросов будут как раз кстати.

Важно! Избегайте фраз — идентификаторов. Это фразы которые помогают секретарю сразу идентифицировать вас, как своего или чужого. Например такие фразы:

  • добрый день, девушка;
  • я из компании … , меня зовут … ;
  • наша компания предлагает;
  • у нас для вас интересное предложение;
  • а вам удобно сейчас говорить?;
  • как вас зовут, девушка?;

Вот несколько примеров возражений-барьеров, с которыми вы столкнетесь:

Секретарь: «руководитель отдела сейчас занят, он не сможет с вами поговорить»

Продавец: «конечно я понимаю. Подскажите, когда мне лучше перезвонить, чтобы не отвлекать Ивана Ивановича?»

или так:

Продавец: «Добрый день! Меня зовут Алексей, соедините меня с Иваном Ивановичем по вопросу провайдерских услуг»

Секретарь: «оставьте, пожалуйста, свой номер телефона, я передам Ивану Ивановичу, он сам вам перезвонит»

Продавец: «спасибо большое, но дело в том, что данное коммерческое предложение распространяется только на VIP клиентов и только сегодня. Мне бы хотелось лично переговорить с Иваном Ивановичем т.к. есть очень важные детали, которые актуальны только сегодня и требуют компетенции руководителя»

или так:

Продавец: «Добрый день! Соедините меня с Иваном Ивановичем по вопросу провайдерских услуг»

Секретарь: «Его, к сожалению, сейчас нет на месте, но вы можете оставить информацию на электронной почте, либо мне»

Продавец: «Спасибо большое, передайте Ивану Ивановичу, что звонили по вопросу информационной безопасности вашего предприятия. Записывайте номер…»

Как вы видите иногда приходится преувеличивать и хитрить, но поверьте если вы не проведете лично переговоры с человеком, принимающим решение, то знайте, что ваше коммерческое предложение в 95% случаев никто и никогда не прочтет и перезванивать вам тоже никто не станет. Только личный разговор может привести вас к договоренности встретиться лично, где вы получите шанс что-либо продать.

Конечно я приводил примеры лишь для того, чтобы вы поняли, что представляет из себя барьер №1 – coll-center, а вопросов и ответов могут быть сотни и вариантов алгоритмов диалога с секретарем не меньше. Поэтому существуют целые организации, которые занимаются выявлением и изучением сегмента ваших потенциальных покупателей и составлением скриптов продаж для эффективной работы по расширению клиентской базы. Активно развиваются аутсорсинговые компании, где можно заказать холодные обзвон и просто ждать результатов.

Пример некоторых ответов на возражения / барьеры секретаря:

возражения при холодном звонке

Хочу обратить ваше внимание на то, что хороший сценарий холодного звонка можно составить только подготовившись. Вы должны понимать с кем вам придется общаться – профессиональный уровень компании, должность, область деятельности фирмы, некоторые факты о ней.

Возражения ЛПР. Пример холодного звонка

После того как вы преодолели первый важный барьер — секретаря, вам предстоит не менее серьезная работа – возражения человека, который может повлиять на покупку вашего товара.  Когда вас наконец-то соединили с компетентным человеком, вы должны быть готовы аргументированно и ненавязчиво доказать ценность вашего предложения и превосходство над той услугой или товаром, которым уже пользуется фирма. Ведь большинство звонков вы будете делать в фирмы, которые существуют довольно давно и наверняка они уже с кем-то сотрудничают. Например так:

Продавец: «Добрый день! Меня зовут Алексей, компания «…..». Я хотел бы предложить вам посотрудничать с нами относительно провайдерских услуг»

ЛПР: «Спасибо, Алексей но мы уже сотрудничаем с одной фирмой, нас все устраивает»

Продавец: «Это замечательно, но возможно посмотрев сравнительный анализ услуг которыми вы сейчас пользуетесь, вы увидите для себя не только выгоду в качестве, но и в деньгах. Попробуйте нашу услугу в течении месяца бесплатно и вы увидите, что такое качественный сервис».

ЛПР: «Ну не знаю, Алексей, стоит ли что либо менять, нас в общем-то, как я уже говорил, все устраивает..»

Продавец: «Давайте с вами встретимся и я смогу в точности донести прямую выгоду от нашего с вами сотрудничеста. Ведь отказываться от выгоды в наше время…? Вам удобно завтра в первой половине дня или лучше во второй?»

ЛПР: «Я, к сожалению, очень ограничен во времени, не знаю даже будет ли минутка».

Продавец: «Поверьте, наша встреча займет у вас совсем немного времени. Вам удобно сегодня в 19:30?»

ЛПР: «Ну хорошо, Алексей, давайте встретимся с вами в 20-10 около ….»

Представьте, насколько будет легче работать, если у вас перед глазами будет продуманная заготовка ответов на сложные возражения. Это так называемые скрипты звонков, которые делают их более быстрыми и эффективными, т.е. конверсия (отношение всех контактов к сделкам) вашего холодного обзвона — повышается. Техника продаж по телефону — холодные звонки,

< Назад к тренингам «Активные продажи»

Техника продаж по телефону — холодные звонки клиентам: 3 комментария

  1. Советы дельные, можно распечатать перед звонком и звонить по инструкции

  2. Такую бы статью мне почитать раньше… В студенческие годы подрабатывала в аутсорсинговом колл-центре и частенько приходилось сталкиваться с активными продажами. Никто нас этому не обучал, никаких психологических ходов и уловок не объяснял, видимо, потому и продажи зачастую были никакими. А в статье просто всё разжевали и по полочкам разложили. Особенно понравился момент, как «щелкает» что-то в мозге у секретаря))) Ведь так и есть на самом деле.

  3. Весьма актуальная статья, психологические уловки, описанные в ней, очень хорошие и действенные. Клиент, находясь далеко от вас, меньше настроен на сотрудничество, чем при прямом контакте, когда он вас видит и ваш инструмент продаж в данный момент — только ваш голос, интонация и правильно подобранные слова. А как правильно подобрать слова для клиента, заинтересовать и «дожать» клиента, так, навскидку, подобрать бывает непросто. А в статье прямо азбука — распечатай и пользуйся.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code