Ротация в переводе с английского rotation — вращение, чередование. В сфере управления персоналом этот термин очень известен и активно применяется как инструмент организации труда. Как и почему происходят ротации в компаниях, вы узнаете из данной публикации.
Что такое ротация персонала?
Ротация — это перемещение сотрудника как по горизонтали так и по вертикали внутри компании. Не стоит думать, что ротация персонала — это негативный и нежелательный процесс как понижение в должности или сокращение — это не так.
Мы разделим это понятия по 2 критериям:
- По собственной инициативе работника.
- По решению компании.
И в том и в другом случае, сотрудник может как оставаться в своей должности, так и приступить к работе в новой должности, и не всегда с трендом на повышение. Для чего же это делается, для чего сотрудников тасуют словно карты в колоде?
Ответ прост — каждый должен быть максимально эффективен на своем месте!
Причины ротации по инициативе сотрудника
- Когда работник чувствует неиспользованный потенциал, когда он чувствует уверенность в себе и желание попробовать себя на более ответственных должностях, то ротация будет происходить по вертикали, например: от консультанта до руководителя отдела продаж. Но иногда бывает так, что человек чувствует что не тянет возложенную на него работу и его решением будет — попробовать себя на менее ответственной и загруженной должности. Так например сотрудник который работает с клиентами и испытывает с этим трудности может перейти в отдел логистики или попробовать себя в должности работника склада.
- Иногда причиной ротации бывает простое отсутствие интереса к своей работе и обязанностям. Человеку просто скучно и неинтересно на своем рабочем месте и он желает сменить профиль обязанностей — наполнить новым смыслом свои рабочие будни. Необходимо давать таким людям себя пробовать на других должностях, так как демотивированный сотрудник не развивается сам и не приносит пользы другим.
Причины ротации по инициативе компании
- Когда сотрудник находится на одной должности в одном и том же коллективе несколько лет, он начинает погружаться в рутину и свою зыбкую зону разрушающего комфорта. Он может быть весьма ценен для компании, однако его можно потерять, так как ваша компания может не представлять интерес для него ни в финансовом ни в карьерном плане.
Важно вовремя заметить это и не потерять опытного и продуктивного работника. Нужно дать ему попробовать ношу потяжелее, с соответствующим ростом денежной мотивации. В большинстве случаев такие сотрудники либо отказываются от ротации и через время покидают компанию, либо успешно вживаются в новую роль. Чем страшна зона комфорта?
- Бывают случаи, когда компания начинает расширяться и не только в масштабах города, но и страны. Опытных и знающих свое дело сотрудников отправляют на новые точки, чтобы обеспечить эффективный старт-ап и передать свой опыт новым работникам. Ротации в таком случае просто необходимая мера, которая оказывается не всем под силу. Переезды, семья, отсутствие привычного комфорта — многим не по душе, однако в качестве компенсации за эти неудобства, сотрудники часто получают денежную мотивацию или повышение в должности.
Расширение компании может происходить не только по объему продаж, но и по видам деятельности. Когда на предприятии появляется новый вид деятельности, это может привлечь сотрудников с других подразделений компании, что спровоцирует естественную ротацию персонала.
- Существуют плановые ротации, например: 1 раз в 3 года директор подразделения должен занять пост своего коллеги из другого участка, города, района. Данный способ актуален и на производстве среди рабочих. 1 раз за смену можно менять местами двух рабочих. Смена обстановки и разнообразие задач не дает «замылиться глазу» и снимает эмоциональную нагрузку с работника.
- Ротация бывает полезной для предотвращения группировок внутри самих организаций. Когда образуется команда, которую объединяет общая цель, может возникнуть система внутри компании, которая противоречит ее интересам или даже может таить опасность для нее. Если в команде образуется неформальный лидер, то руководитель теряет контроль над сотрудниками и становится зависимым от него. Перемешивая коллектив вы разрушаете систему единомышленников, и получаете возможность заполучить контроль над командой. Иногда — это является губительным мероприятием для самой компании так как эффективные команды всегда продуктивнее остальных.
- Для того, чтобы коллектив получше узнал друг-друга, больше общался, практикуется временная ротация из отдела в отдел. Так люди лучше узнают друг-друга и исчезает коммуникативный барьер, что делает рабочие процессы эффективнее. Опыт полученный в смежных отделах, влияет на универсальность сотрудника — это делает его более подготовленным к внештатным ситуациям и помогает расширить рамки понимания бизнес-процессов на предприятии. Подобный прогон по отделам, практикуется в период тестирования кандидата на руководящую должность с целью донесения специфики работы каждого отдела изнутри.
- В случае, когда человек явно работает не на своем месте, он готов на более ответственную работу, руководство компании может предложить сотруднику руководящую должность или совмещение своей должности с дополнительной. Если у человека есть потенциал и желание, почему его не использовать на благо компании? Такая ротация происходит, когда образуется вакантное место, которое необходимо заполнить.
- Часто ротацию кадров устраивают как метод борьбы с профессиональным выгоранием сотрудников. Подробнее о синдроме выгорания на работе, здесь.
Выводы
Ротация персонала может как помочь компании оптимизировать кадровую мощь, так и снизить ее эффективность. Перед тем как начать ротацию вы должны рассмотреть каждого кандидата на предмет его соответствия новой должности, как с профессиональной точки зрения, так и с психологической. Человек должен знать о планах своего руководства и морально подготовится к переходу. Учтите, что ротация может временно снижать показатели отдела, где она проводится, так как в течении 2-3 месяцев происходит адаптация новых сотрудников.